社内で揉めないための正解と最低限のマナー

年始といえば、かつては年賀状を送るのが当たり前の時代がありました。
友人、親戚、職場関係、取引先に向けて、元日に届くよう12月から準備を進めていた記憶がある方も多いのではないでしょうか。

送り先のリストアップ、喪中の確認、干支のデザイン選び、一言コメントを手書きする手間etc
今振り返ると、かなりの労力をかけて「新年の挨拶」をしていた文化だったと思います。

しかし、ITやSNSが発達した現代では、年賀状を出す人は年々減っています。
親しい友人であればLINEやSNSで一言送って終わり、というケースも珍しくありません。
いつしか年末年始の挨拶文化は曖昧になったように思えます。

では、社会人としての「年末年始の挨拶」、特に社内向けの挨拶メールはどう考えるのが正解なのでしょうか。

そこで今回は、社内の年末挨拶メールは本当に必要なのか、最低限押さえておくべきポイントを、私自身の失敗談も交えながら整理していきます。

挨拶メールに対する、よくある社内の疑問

年末が近づくと、ふと頭をよぎる疑問があります。

正直なところ、多くの人が「よく分からないけど、何となく送った方が無難そう」と感じているのではないでしょうか。

一方で、

こうした気持ちも同時に存在します。
この曖昧さこそが、年末挨拶メールを厄介な存在にしている原因でしょう。

ここで、私自身の失敗談を一つ紹介します。

ある年の年始、私は直属の上司に年始の挨拶メールを送りませんでした。
意図的に無視したわけではなく、単純に失念していただけです。

年始初日に、朝礼に続いて個別で上司からこう言われました。

「俺は別に送られなくても全然構わないけどさ、○○（同僚）はちゃんとメールで挨拶送ってきたぞ。お前も一応やっとけよ」

内心では、
「構わないなら、わざわざ比較して言わないでよ」
「本当は送ってほしいアピールだな」
と思いながら、表面上は「すいません、失念していました」と返しました。

この出来事で感じたのは、社内の挨拶メールは「評価」というより「印象管理」に近いということです。

送らなかったから即座に不利益があるわけではありません。
ただし、「やらない人」として記憶に残る可能性はあります。

社内向けの年末年始の挨拶メールは、毎年コピペで済ませがちです。
深く考えず、前年の文面を少し変えて送るだけ、という人も多いでしょう。

理由はシンプルです。

つまり、重要そうでいて本当の重要度が分からないタスクなのです。
だからこそ、後回しにされ、忘れられやすくなります。

ここが最も重要なポイントです。

社内の年末年始の挨拶メールは、全員に必須ではありません。

ただし、以下のようなケースでは送った方が無難です。

逆に、送らなくても問題になりにくいのは、

判断基準はシンプルで、「評価や業務に影響する距離感かどうか」です。

送ると決めた場合、押さえるべきポイントは多くありません。

丁寧すぎる文章は、かえって重くなります。

好印象になりやすいのは、

避けたいのは、

社内向けの場合、「無難で失点しない」が最優先です。

年末の社内挨拶メールに、絶対的な正解はありません。
むしろ、気遣いの最低ラインと言えるでしょう。
ただし、「やらなくていい」と言い切れるものでもないのが現実です。

私自身の経験から言えるのは、
社内挨拶メールは、評価を上げるためではなく、摩擦を減らすための行動だということです。

無理に印象を良くしようとする必要はありません。
しかし、余計な引っかかりを生まないための最低限として、割り切って対応するのが現実的だと思います。

年末の忙しい時期だからこそ、
「頑張りすぎないけど、雑にもしない」
そのくらいの距離感が、会社員としてはちょうど良いのではないでしょうか。