時間管理術

ー残業せずに成果を最大限出すための仕組みー

時間の使い方をデザインすれば「残業ゼロ」でも成果は出せる

会社員にとって、残業しないと仕事が終わらないことはよくある悩みです。
しかし実際は、「タスクの優先順位付け」と「時間のブロック化」をするだけで、残業しなくても成果を出すことは可能です。
今回の記事では「残業せずに成果を出すための1日のスケジュール作成術」を紹介します。

残業ゼロの鍵は「先にルールを決めること」

残業せずに成果を出すコツは、時間を自分でデザインすることです。

結論：前日に一日のスケジュールを決めてしまうこと！

退社前に翌日のスケジュールを作成します。
前日に作成することで、既に流れは決まっているため、
あとはスケジュールの通り消化していくだけです。

残業が減らない人の共通点

多くの人が「時間割のない1日」を過ごしています。

• 都度メールやチャットの返信に時間を奪われる

• 今日のタスクを整理しないまま業務に着手している

• 午後になると集中力が落ち、作業効率がガクンと下がる

• 緊急度の低い仕事に時間を割き、本当に重要な仕事に着手できていない

つまり、「なんとなく過ごす時間」が積み重なっているのです。
逆に言えば、1日を「時間割」としてデザインすれば、成果を出しつつ残業を減らせます。

Googleカレンダーを使ってスケジュールを可視化する

• 優先順位付けしたタスクを1時間を目安にブロックで分ける。
  ➔1日8時間勤務とすると、8つのブロックに分ける。
• 商談や打ち合わせなど、他人が絡む予定は優先してスケジュールにいれる。
  ➔項目ごとに色分けすれば一発で優先度が分かる
• 現時点で期限が決まっているタスクは、逆算して予定に組み込む。
  ➔リマインド通知設定すればさらに忘れない予防になる。

ポイント

• 当日朝一ではなく、前日の退社前に決めること
  当日ではその日の気分・感情や体調で、甘く設定しがちになる。
• 予定の空きは作らず、全部埋めること
  タスクを敢えて詰めることで業務を前倒しで進めることができる。

残業をゼロに近づけるには「先に時間を決めること」

• 「自分のタスクの優先順位付け」と「時間割のブロック化」を前日に行う

• 当日は流れに沿って決めたタスクに集中する

• 小さな習慣でも積み重ねることで、残業を減らしつつ成果を出せる

仕事に追われるのではなく、自分が先にルールを決めることで、
勤務時間の無駄を省き、最大限生産性を向上していきましょう！！